그럼 이런 예약 발송기능으로 얻을 수 있는 장점 6가지 정리 드리자면 다음과 같습니다.

1. 시간 절약

사전에 이메일을 작성하고 예약해 두면, 특정 시간에 직접 발송하지 않아도 됩니다. 이는 특히 바쁜 스케줄을 가진 사람들에게 유용합니다.

2. 효율성 증대

미리 작성한 이메일을 예약해 두면, 중요한 메시지를 잊지 않고 전달할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 커뮤니케이션이 누락되는 것을 방지할 수 있습니다.

3. 최적의 발송 시간 선택

수신자가 이메일을 확인할 가능성이 높은 시간에 맞춰 발송할 수 있습니다. 예를 들어, 업무 시간 시작 전이나 점심 시간에 맞춰 이메일을 보내면, 읽힐 확률이 높아집니다.

4. 다양한 시간대 관리

국제적으로 비즈니스를 운영하는 경우, 다른 시간대에 있는 사람들에게 적절한 시간에 이메일을 보내는 데 유용합니다.

5. 캠페인 관리

마케팅 캠페인이나 뉴스레터 발송 시, 특정 시간에 맞춰 다수의 이메일을 일괄적으로 발송할 수 있어 캠페인 관리가 용이합니다.

6. 스트레스 감소

중요한 이메일을 제때 보내야 한다는 압박감에서 벗어날 수 있습니다. 미리 작성하고 예약해 두면, 발송 시점을 놓칠 걱정 없이 마음이 편해집니다.

이렇게 주어진 기능을 십분 활용하신다면 미리 할 수 있는 메시지는 사전에 준비하시면 되고, 발송하실 시간은 적절한 타이밍에 초 단위까지 설정하실 수 있다면 여러분의 업무시간 절약과 시간활용 차원에서 더욱 높은 성과를 얻으실 수 있습니다.

시간이 금인 것은 고객님 뿐만 아니라 상담 업무하시는 분들께도 마찬가지십니다. 미리 작성하실 수 있는 메일은 시간나실 때 틈틈이 작성해 두시고, 미리 예약발송 누르시면 우리 상담사님들의 칼퇴와 생활의 질도 더욱 향상되시는 데 많은 도움이 될 것으로 보입니다.

감사합니다.